업무포털, 업무관리 활용 팁
매일 최소한 한번은 들어가야 하는 우리의 동반자(?) 업무포털.
서비스를 쓰면서 의외로 이것저것 잘 모르는 분들이 보이셔서 간단히 정리해 보기로 했다.
1. 스킨 바꾸기
업무포털/업무관리시스템 둘다 스킨이 존재한다.!!!
핸드폰 배경화면도, 내 벨소리도 막 바꾸는데
업무...그냥 쓰기에는 매일 얼굴보는 사이에 지겹지 않은가? 이럴땐 이렇게!!
먼저 업무포털 오른쪽 위의 "개인설정"에 들어간다.
왼쪽 메뉴 중 스킨 선택에 들어간다.
오른쪽에 뜨는 스킨이 이렇게 보인다. 이 중 "미리보기"를 눌러 원하는 스킨을 선택한 후, 우측 상단의 "선택"을 누르면
상단 스킨이 바뀐다.
신선하지 않은가?!!
물론 이 기능은 업무관리시스템에도 있다!!
우측 상단의 "부서/개인설정"을 누른다.
왼쪽의 "화면 설정"을 누르면 오른쪽에 이렇게 스킨을 설정할 수 있는 창이 뜬다.
원하는 "색깔"의 스킨을 선택한 뒤 저장하면 끝!!
이로써 좀 더 쌔끈한 업무처리 환경이 완성되었다.
2. 공문 수신그룹 관리 및 공람그룹, 메일그룹 관리
6학급 정도의 작은 학교라고 해도 매일 쏟아지는 공문을 공람 시키려면 시간이 꽤 걸린다.
제작년 시내의 36학급짜리 학교의 연구부장일때 엄청난 공문과 각종 관내 업무연락으로 허덕일때
이 기능이 정말 큰 도움이 되었었다.
설정하기는 좀 귀찮을 지 몰라도 한번 설정해 두면 두고두고 잘 써먹는 기능!!
업무관리시스템의 우측 상단의 "부서/개인설정"에 들어간다.
개인 수신그룹목록이 텅 비어 있을 것이다.
"신규"를 누르면 새 창이 뜬다.
여기서 먼저 수신그룹인지, 메일그룹인지, 공람인지 선택한 뒤
하단에서 사람을 추가한다.
재미있는 사실은 공람 설정시 "해당 교육청의 다른 지역에 근무하는 선생님"께도 공람이 된다.
이 기능. 와이프한테 참 잘 써먹었었다. 한번 놀려줘라.
다만 개인정보나 중요정보 누출시에는 본인이 책임져야 한다.^^
마지막으로 저장하면 끝나는 것이 아니라 반드시 "반영"을 눌러 상태를 바꿔줘야 적용이 된다.
이 부분 건너뛰고 안된다고 하시는 분이 많더라.
실제 사용시에는 다음과 같다.
공람 화면이 뜨면 상단의 "공람그룹"을 누른다.
여기서 내가 만든 공람그룹 앞의 박스를 체크하면 모두 선택이 된다.
그 뒤에 우측 추가를 하면 끝!!!
3. 사람찾기!! 학년말~학기초 매우 유용한 기능!!!
업무포털/업무관리 시스템에는 사람찾기 기능이 있다.
해당 시/도 교육청에 근무하는 사람이라면 누구나 확인할 수 있다.
업무포털 우측 상단에 보면 크~게 직원찾기 칸이 있다.
이름을 쓰고 돋보기 버튼 클릭!!!!
원래 이런 창이 하나 뜨게 된다.
이 창은 동명이인이 있을 때만 뜨고, 없으면 뜨지 않는 대신 다음 창으로 바로 넘어간다.
이 창은 나이스에서 입력한 기본 정보다 뜨는 창이다.
이런식으로 해당 사람의 근무지, 연락처를 확인할 수 있다.
근데 이것보다 더 좋은 사람찾기가 있다.!!
업무관리시스템의 우측 상단에는 정말 조그마하게 사람찾기 버튼이 있다.
이걸 누르면 새 창이 뜬다.
이곳 역시 나이스 연계 정보를 제공하지만, 위에서 보다 시피 "사진"까지 제공한다.
이것 말고도 기능이 많으나, 이정도만 해도 선생님들께 도움이 되지 않을까 싶다.